Мазмұнға өту

ҚР Еңбек кодексі ескерілген, ҚР ҰКО ЭЦҚ қолтаңбасы

Бір HR‑жүйеде бақылауда:ұйым құрылымы, табель, демалыстар, ЭЦҚ бұйрықтары, келісулер

HR үшін рутина азаяды, компанияда тәртіп артады.

Жұмысқа қабылдау, демалыстар, табель және құжаттар — бір жүйеде. Сіздің мысалыңызда 30 минутта көрсетеміз.

Демо сұрауМүмкіндіктерді қарау
  • Hikvision кіруді бақылау жүйесімен интеграция
  • Telegram-да хабарламалар және ЖИ-көмекші
ARAI HRMS-тағы қызметкердің 30 күндік белсенділік профилі
ARAI HRMS-тағы айлық жұмыс уақытының табелі
ARAI HRMS есептеріндегі кешігулердің жылу картасы

ARAI HRMS қандай мәселелерді шешеді

Өтініштен қол қойылған бұйрыққа дейін

Өтінім бағыт бойынша өтеді, әр шешім авторы мен уақытымен бірге сақталады. Құжаттарға ҚР ҰКО ЭЦҚ арқылы қол қойылады.

  1. 21.10 · 09:12Қызметкер өтініш береді
  2. 21.10 · 11:40Басшы келіседі
  3. 22.10 · 10:05HR бұйрықты рәсімдейді
  4. 22.10 · 10:31Бұйрыққа ҚР ҰКО ЭЦҚ қойылды

Кадрлық тарих жоғалмайды

Әр ауыстыру, тағайындау және құрылым өзгерісі күнімен жазылады. Кез келген өткен айды ашыңыз — кім қай жерде, қандай лауазымда жұмыс істегенін көресіз.

Қызметкер карточкасы, тағайындаулар тарихыДемо-деректер

  1. Қолданылу басы 12.01.2026

    Қоймашы

    Қойма

  2. Қолданылу басы 01.03.2026

    Сату жөніндегі менеджер

    Сату бөлімі

  3. Қолданылу басы 01.06.2026

    Аға маман

    Сервис орталығы

    ағымдағы жазба

Жұмыс уақыты — сезім бойынша емес, факт бойынша

Hikvision кіруді бақылау жүйесінен өту оқиғалары нақты уақытта келіп, табельге, есептерге және «Белсенділік» бетіне түседі.

  1. Hikvision кіруді бақылау жүйесі
  2. Нақты уақыттағы өту оқиғалары
    • Табель
    • Жұмыс уақыты бойынша есептер
    • «Белсенділік» беті

«Белсенділік» бетінде

  • Командаларды өткен кезеңмен салыстыру
  • Көрсеткіштер бойынша көшбасшылар
  • Бүгін не болып жатыр
  • Қызметкердің белсенділік профилі

Басқа жүйелеріңіздегі көрсеткіштер интеграция арқылы қосылады.

Белсенділіктің жылу картасы, иллюстрация

Басшылықтың сұрақтарына жауап — қолмен жинақсыз

Есептер экранда ашылады және Excel-ге жүктеледі, кадрлық есептер PDF-ке де.

Кадрлық

Бөлімше, қызметкер және лауазым бойынша сүзгілер.

  • Күн бойынша Т-3 штат кестесі, PDF
  • Күн бойынша қызметкерлер құрамы
  • Кезеңдегі саны мен қозғалысы: басында, қабылданды, шықты, соңында
  • Жыл ішінде 14 күннен асқан пайдаланылмаған демалыс
  • Жыл ішіндегі аванспен берілген демалыс
  • Кезеңдегі қашықтан жұмыс

Жұмыс уақыты

Келу және кету есебінің деректері бойынша құрылады.

  • Келу жиынтығы, кешігулерді қоса
  • Артық және кем жұмыс істеу
  • Жұмыс уақытының жоспары мен фактісі
  • Белсенділіктің жылу картасы
  • Бұзушылықтар мен ауытқулар тізілімі

«Компанияға шолу» дашборды

Басшы мен HR үшін. Карточкалар жинағы бапталады.

  • Жұмыста болмау: қазір қанша, қаншасы келісуді күтуде, бөлімдер бойынша
  • Жұмыстан шығу: үдерісте, тоқсан ішінде, бөлімдер бойынша
  • Штат кестесі: бөлімдер бойынша жасақталу және бос орындар

Тағы

  • Келісу және жүктеп алу мүмкіндігі бар айлық табель
  • Қабылдауды рәсімдеуді күтуде
  • Нөмірлеудегі бос орындарды іздейтін бұйрықтарды тіркеу журналдары
  • Мүкәммалды жүктеп алу

ЖИ-көмекші ARAI әрдайым қолыңызда

Жүйеде

  • Бөлімдерден іздеусіз
  • HR-ға күнделікті сұрақтар азаяды
  • Қолжетімділік құқықтары ескеріледі

ARAI HRMS ЖИ-көмекшісі

Менде қанша демалыс күні қалды?

Жыл сайынғы демалыстың 14 күні қалды.

Бүгін кім демалыста?

Бүгін демалыста екі адам:

  • Айгерим С. — 4 қарашаға дейін
  • Марат Б. — 31 қазанға дейін

Қандай құжаттар менің қолымды күтіп тұр?

Қолыңызды 2 құжат күтіп тұр:

  • Демалыс туралы бұйрық — Айгерим С.
  • Іссапарға өтініш — Ерлан М.

Telegram-да

  • Таңдалған уақытта жиынтықтар
  • Келу-кету хабарламалары (кіруді бақылау жүйесімен)
  • Толығырақ — хабарламаға жауап арқылы

ARAI HRMS

бот

Келу-кету жиынтығы

50-ден 46 адам келді, 3 адам кешікті.

09:30

Қазір кім іссапарда?

10:14

Іссапарда 2 адам:

  • Ерлан М. — Астана, 30 қазанға дейін
  • Алия Т. — Шымкент, 31 қазанға дейін

10:14

Бүгін кім ауырып қалды?

10:15

Данияр К. — 27 қазаннан бері.

10:15

Аттар мен сандар — демо-деректер.

Қолжетімділік және қауіпсіздік

Деректер мен әрекеттер рөл мен заңды тұлғаға байланысты.

Қолжетімділік және қауіпсіздік
  • Қызметкерлер тізілімдері және штат кестесі
  • Бұйрықтар және тіркеу журналдары
  • Табель және есептер
  • Келісуге арналған өтінімдер
  • Бүгін командада кім жоқ
  • Өз бөлімшесіне шолу
  • Өтініштер мен тапсырмалар
  • Жұмыс кестесі
  • Демалыс қалдығы
Дербес деректерді шифрлау
Дербес деректер шифрланған түрде сақталады.
ҚР ЕК ескеріле отырып
Кадрлық процестер ҚР Еңбек кодексі ескеріле отырып жобаланған.

Жүйеге не кіреді

Қызметкердің бүкіл жолы — үміткерді шақырудан жұмыстан шығаруға дейін. Сондай-ақ жұмыс уақытын есепке алу, кадрлық құжаттар және есептер.

  • Процестер және келісулер

    Дайын процестер және өз редакторыңыз: кезеңдер, бағыттар, орынбасарлар, эскалация.

  • Құжаттар

    Үлгі бойынша бұйрықтар, ЭЦҚ қолтаңбасы, онлайн танысу.

  • Белсенділік және СКУД

    СКУД бойынша жоспар мен факт, Hikvision өту фотосы, GitLab және Jira көрсеткіштері.

  • Есептер және дашбордтар

    Кадрлық және уақыт бойынша есептер экранда, PDF және Excel-де, басшыға арналған дашборд.

  • ЖИ-көмекші, Telegram-бот және хабарламалар

    ARAI ЖИ-көмекшісі, ұйымның Telegram-боты, Telegram-ға және поштаға хабарламалар.

Қызметкер жолы

Үміткерді шақырудан соңғы жұмыс күніне дейін — әр кезең жүйеде.

  1. Жұмысқа қабылдау

    Үміткер сілтеме арқылы сауалнаманы толтырып, құжаттарды жүктейді.

  2. Еңбек шартын өзгерту

    Жалақы, кесте, лауазым — бір қызметкерге немесе топпен.

  3. Жұмыс уақыты және табель

    Күнтізбе, ауысым кестелері және Excel-ге жүктелетін табель.

  4. Демалыстар және жұмыста болмау

    Барлық болмау түрлері, ҚР ЕК бойынша демалыс балансы мен кестесі.

  5. Жұмыстан шығару

    Қадамдар, мерзімдер және құжаттар бір экранда.

Негіз

Қалғанының бәрі сүйенетін деректер.

  • Ұйымдық құрылым және штат кестесі

    Өзгерістер тарихы бар ұйымдық құрылым, нұсқалары мен бос орындары бар штат кестесі.

  • Қызметкерлер

    Тарихы бар карточка, жеке іс құжаттарының көшірмелері, Excel-ден деректер көшіру.

  • Мүкәммал

    Мүлікті беру және қайтару тарихымен.

Платформа

Қолжетімділік, қауіпсіздік және жүйелеріңізді қосу.

  • Әкімшілендіру және қауіпсіздік

    Рөлдер мен құқықтар, бірнеше заңды тұлға, дербес деректерді шифрлау, құпиясөзбен немесе Google арқылы кіру.

  • Интеграциялар

    Hikvision, кез келген СКУД үшін API, GitLab, Jira, MCP.

ARAI HRMS осылай көрінеді

Жүйенің нақты экрандары. Барлық есімдер мен сандар — демо-деректер.

Экранды таңдаңыз
Есептер мен дашбордтар
ARAI HRMS экраны: Басты бет және дашбордтар
Басты бет және дашбордтар
ARAI HRMS экраны: Кешігулердің жылу картасы
Кешігулердің жылу картасы
ARAI HRMS экраны: Күндер бойынша жоспар / факт
Күндер бойынша жоспар / факт
ARAI HRMS экраны: Артық және кем жұмыс уақыты
Артық және кем жұмыс уақыты
Жұмыс уақыты
ARAI HRMS экраны: Профиль, 30 күн
Профиль, 30 күн
ARAI HRMS экраны: Жылдық күнтізбе
Жылдық күнтізбе
ARAI HRMS экраны: Апталық динамика
Апталық динамика
ARAI HRMS экраны: Бүгін кеңседе кім бар
Бүгін кеңседе кім бар
ARAI HRMS экраны: Табель
Табель
ARAI HRMS экраны: Жұмыста болмау кестесі
Жұмыста болмау кестесі
Кадрлар
ARAI HRMS экраны: Қызметкер карточкасы
Қызметкер карточкасы
ARAI HRMS экраны: Штат кестесі
Штат кестесі
ARAI HRMS экраны: Демалысты келісу
Демалысты келісу
ARAI HRMS экраны: Қол қойылған бұйрық
Қол қойылған бұйрық

Енгізу қалай өтеді

  1. Демо

    Жүйені Сіздің сценарийлеріңізде көрсетіп, сұрақтарға жауап береміз.

  2. Баптау

    Ұйымдық құрылымды, рөлдер мен заңды тұлғаларды баптаймыз.

  3. Деректерді көшіру

    Деректерді Сіздің Excel файлдарыңыздан импорттаймыз.

  4. Іске қосу

    Қызметкерлерді қосып, іске қосуды сүйемелдейміз.

Құны

Қызметкерлер санына және қажетті модульдерге байланысты. Демода есептеп береміз.

Есептеуді сұрау

Сұрақтар мен жауаптар

Жауап таппадыңыз ба? Демода сұраңыз — жүйені Сіздің сценарийлеріңізбен көрсетеміз.

Демо сұрау
Бірнеше заңды тұлғамен жұмыс істеуге бола ма?

Иә. Деректер мен қолжетімділік құқықтары заңды тұлғалар бойынша бөлінген.

Интерфейс қай тілдерде жұмыс істейді?

Орыс, қазақ және ағылшын тілдерінде.

Қандай кіруді бақылау жүйелеріне қолдау көрсетіледі?

Қазір — Hikvision.

Құжаттарға қалай қол қойылады?

ҚР ҰКО ЭЦҚ арқылы.

Ағымдағы кестелерден деректерді көшіруге бола ма?

Иә, деректер Excel файлдарынан импортталады.

28.10.2026

ARAI HRMS-ды Сіздің міндеттеріңізде көрсетеміз

Байланыс деректеріңізді қалдырыңыз — демо уақытын келісу үшін хабарласамыз.

Қызметкерлер саны