Перейти к содержанию

С учётом ТК РК и с подписью ЭЦП НУЦ РК

Одна HR‑система, где под контролеморгструктура, табель, отпуска, приказы с ЭЦП, согласования

Меньше рутины для HR, больше порядка для компании.

Приём, отпуска, табель и документы — в одной системе. Покажем на вашем примере за 30 минут.

Запросить демоПосмотреть возможности
  • Интеграция со СКУД Hikvision
  • Уведомления и ИИ-ассистент в Telegram
Профиль активности сотрудника за 30 дней в ARAI HRMS
Табель учёта рабочего времени за месяц в ARAI HRMS
Тепловая карта опозданий в отчётах ARAI HRMS

Какие проблемы решает ARAI HRMS

От заявления до подписанного приказа

Заявка проходит по маршруту, каждое решение сохраняется вместе с автором и временем. Документы подписываются ЭЦП НУЦ РК.

  1. 21.10 · 09:12Сотрудник подаёт заявление
  2. 21.10 · 11:40Руководитель согласует
  3. 22.10 · 10:05HR оформляет приказ
  4. 22.10 · 10:31Приказ подписан ЭЦП НУЦ РК

Кадровая история не теряется

Каждый перевод, назначение и изменение структуры записывается с датой. Откройте любой прошлый месяц — и увидите, кто где работал и на какой должности.

Карточка сотрудника, история назначенийДемо-данные

  1. Действует с 12.01.2026

    Кладовщик

    Склад

  2. Действует с 01.03.2026

    Менеджер по продажам

    Отдел продаж

  3. Действует с 01.06.2026

    Старший специалист

    Сервисный центр

    текущая запись

Рабочее время — по фактам, а не по ощущениям

События прохода со СКУД Hikvision поступают в реальном времени и попадают в табель, отчёты и на страницу «Активность».

  1. СКУД Hikvision
  2. События прохода в реальном времени
    • Табель
    • Отчёты по рабочему времени
    • Страница «Активность»

На странице «Активность»

  • Сравнение команд с прошлым периодом
  • Лидеры по показателям
  • Что происходит сегодня
  • Профиль активности сотрудника

Показатели из других ваших систем добавляются через интеграцию.

Тепловая карта активности, иллюстрация

Ответы на вопросы руководства — без ручных сводок

Отчёты открываются на экране и выгружаются в Excel, кадровые — ещё и в PDF.

Кадровые

Фильтры по подразделению, сотруднику и должности.

  • Штатное расписание Т-3 на дату, PDF
  • Состав сотрудников на дату
  • Численность и движение за период: на начало, принято, уволено, на конец
  • Неиспользованный отпуск от 14 дней за год
  • Отпуск авансом за год
  • Дистанционная работа за период

Рабочее время

Строятся по данным учёта прихода и ухода.

  • Сводка посещаемости, включая опоздания
  • Переработки и недоработки
  • План и факт рабочего времени
  • Тепловая карта активности
  • Реестр нарушений и аномалий

Дашборд «Обзор компании»

Для руководителя и HR. Набор карточек настраивается.

  • Отсутствия: сколько сейчас, сколько ждёт согласования, по отделам
  • Увольнения: в процессе, за квартал, по отделам
  • Штатное расписание: укомплектованность и вакансии по отделам

Ещё

  • Табель за месяц с согласованием и выгрузкой
  • Ожидают оформления приёма
  • Журналы регистрации приказов с поиском пропусков в нумерации
  • Выгрузка инвентаря

Доступ и безопасность

Данные и действия зависят от роли и юрлица.

Доступ и безопасность
  • Реестры сотрудников и штатное расписание
  • Приказы и журналы регистрации
  • Табель и отчёты
  • Заявки на согласование
  • Кто отсутствует в команде сегодня
  • Обзор своего подразделения
  • Заявления и задачи
  • График работы
  • Остаток отпуска
Шифрование персональных данных
Персональные данные хранятся в зашифрованном виде.
С учётом ТК РК
Кадровые процессы спроектированы с учётом Трудового кодекса РК.

Что входит в систему

Весь путь сотрудника — от приглашения кандидата до увольнения. А ещё учёт рабочего времени, кадровые документы и отчёты.

  • Процессы и согласования

    Готовые процессы и свой редактор: этапы, маршруты, заместители, эскалация.

  • Документы

    Приказы по шаблону, подпись ЭЦП, ознакомление онлайн.

  • Активность и СКУД

    План и факт по СКУД, фото прохода Hikvision, показатели GitLab и Jira.

  • Отчёты и дашборды

    Кадровые отчёты и отчёты по времени на экране, в PDF и Excel, дашборд для руководителя.

  • ИИ-ассистент, Telegram-бот и уведомления

    ИИ-ассистент ARAI, Telegram-бот организации, уведомления в Telegram и на почту.

Путь сотрудника

От приглашения кандидата до последнего рабочего дня — каждый этап в системе.

  1. Приём на работу

    Кандидат заполняет анкету и загружает документы по ссылке.

  2. Изменения трудового договора

    Оклад, график, должность — для одного сотрудника или партией.

  3. Рабочее время и табель

    Календарь, графики смен и табель с выгрузкой в Excel.

  4. Отпуска и отсутствия

    Все отсутствия, баланс и график отпусков по ТК РК.

  5. Увольнение

    Шаги, сроки и документы на одном экране.

Основа

Данные, на которые опирается всё остальное.

  • Оргструктура и штатное расписание

    Оргструктура с историей изменений, штатное расписание с версиями и вакансиями.

  • Сотрудники

    Карточка с историей, копии документов личного дела, перенос данных из Excel.

  • Инвентарь

    Выдача и возврат имущества с историей.

Платформа

Доступы, безопасность и подключение ваших систем.

  • Администрирование и безопасность

    Роли и права, несколько юрлиц, шифрование ПДн, вход по паролю или через Google.

  • Интеграции

    Hikvision, API для любой СКУД, GitLab, Jira, MCP.

Так выглядит ARAI HRMS

Настоящие экраны системы. Все имена и цифры — демо-данные.

Выберите экран
Отчёты и дашборды
Экран ARAI HRMS: Главная и дашборды
Главная и дашборды
Экран ARAI HRMS: Тепловая карта опозданий
Тепловая карта опозданий
Экран ARAI HRMS: План / факт по дням
План / факт по дням
Экран ARAI HRMS: Переработки и недоработки
Переработки и недоработки
Рабочее время
Экран ARAI HRMS: Профиль за 30 дней
Профиль за 30 дней
Экран ARAI HRMS: Календарь за год
Календарь за год
Экран ARAI HRMS: Динамика по неделям
Динамика по неделям
Экран ARAI HRMS: Кто в офисе сегодня
Кто в офисе сегодня
Экран ARAI HRMS: Табель
Табель
Экран ARAI HRMS: График отсутствий
График отсутствий
Кадры
Экран ARAI HRMS: Карточка сотрудника
Карточка сотрудника
Экран ARAI HRMS: Штатное расписание
Штатное расписание
Экран ARAI HRMS: Согласование отпуска
Согласование отпуска
Экран ARAI HRMS: Подписанный приказ
Подписанный приказ

Как проходит внедрение

  1. Демо

    Показываем систему на Ваших сценариях и отвечаем на вопросы.

  2. Настройка

    Настраиваем оргструктуру, роли и юрлица.

  3. Перенос данных

    Импортируем данные из Ваших Excel-файлов.

  4. Запуск

    Подключаем сотрудников и сопровождаем запуск.

Стоимость

Зависит от числа сотрудников и нужных модулей. Рассчитаем на демо.

Запросить расчёт

Вопросы и ответы

Не нашли ответ? Задайте вопрос на демо — покажем систему на Ваших сценариях.

Запросить демо
Можно ли работать с несколькими юрлицами?

Да. Данные и права доступа разделены по юрлицам.

На каких языках работает интерфейс?

На русском, казахском и английском.

Какие СКУД поддерживаются?

Сейчас — Hikvision.

Как подписываются документы?

ЭЦП НУЦ РК.

Можно ли перенести данные из текущих таблиц?

Да, данные импортируются из Excel-файлов.

28.10.2026

Покажем ARAI HRMS на Ваших задачах

Оставьте контакты — свяжемся, чтобы договориться о времени демо.

Число сотрудников